Privatlivspolitik

Hvem er vi?

“Fjordglimt” er en forening bestående af frivillige personer som varetager Jyllinges kulturhus Bygaden 28, samt en større gruppe af registrerede støttemedlemmer (abonnementer).

Foreningens formål er at danne rammen om et hyggeligt samlingspunkt for alle Jyllingeborgere på tværs af alder og interesser. Sammen med sin café, afholder kulturhuset om en bred vifte af sociale og kulturelle aktiviteter.

Dette er vores hjemmeside: https://fjordglimt-jyllinge.dk/

Politik

Vi bestræber os på at opfylde den høje standard påkrævet af Den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR – General Data Protection Regulation).

Vi respekterer således dine personlige oplysninger. Vi vil aldrig udlevere dem til tredjeparter.

• Fjordglimts bestyrelse er foreningens dataansvarlige organ.
• Foreningens formand repræsenterer bestyrelsen m.h.t. persondataansvar.
• Foreningen registrerer kun almindelige persondata ved indmeldelse.
• Personhenførbare data bruges udelukkende til accepteret kommunikation mellem forening og medlem og til intern identifikation af medlemmerne.
• Personhenførbare data overdrages aldrig til andre uden medlemmets personligt givne tilladelse.
• Fortrolige persondata registreres kun, hvor det kan begrundes i administrative forhold, f.eks. økonomiske.
• Følsomme persondata registreres aldrig.
• Alle personhenførbare data opbevares under lås og slå eller er beskyttet af effektive koder, når de ikke er i brug af en autoriseret person.
• Alle personhenførbare data slettes, når de ikke længere er relevante eller ved udmeldelse.

Cookies

Hvis du skriver en kommentar på vores websted, kan du vælge at gemme dit navn, e-mailadresse og websted i cookies. Disse er til din bekvemmeligehed, så du ikke skal udfylde dine oplysninger igen, når du skriver endnu en kommentar. Disse cookies vil holde i et år.

Hvis du besøger vores loginside, opretter vi en midlertidig cookie for at afgøre om din browser accepterer cookies. Denne cookie indeholder ingen personlige data og slettes, når du lukker din browser.

Når du logger ind, vil vi opsætte en række cookies og gemme din logininformation og dine valg af skærmvisning. Login cookies holder i to dage, og skærmvalg cookies holder i et år. Hvis du vælger “Husk mig”, vil dit login holde i to uger. Hvis du logger ud af din konto, vil login cookierne forsvinde.

Hvis du redigerer eller udgiver en artikel, vil en yderligere cookie blive gemt i din browser. Denne cookie indeholder ikke nogle personlige data og opgiver simpelthen indlægsID på den artikel, du lige har redigeret. Den udløber efter 1 dag.

Indlejret indhold fra andre websteder

Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted. Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.

Dine data

Hvilke data har vi om dig?

Anonym

Som anonym besøgende på vores side gemmer vi intet. Hvis du logger ind, eller forsøger at logge ind på vores side, benytter vi cookies i din browser til at gemme din login og browser temporær data til at vise dig dynamiske beskeder. Når du skriver kommentarer på webstedet, indsamler vi de data, som vises i kommentarformularen, og også den besøgendes IP-adresse og browserens user agent string for at hjælpe med at opdage spam. En anonymiseret streng som er oprettet ud fra din e-mailadresse (også kaldet et hash), kan leveres til Gravatar tjenesten for at se om du bruger denne. Gravatar tjenestens privatlivspolitik er tilgængelig her: https://automattic.com/privacy/. Efter godkendelse af din kommentar, vil dit profilbillede være synligt for offentligheden sammen med din kommentar.

Hvis du udfylder kontakt formularen på hjemmesiden, gemmes din forespørgsel (email, besked, dato samt information om hvilken browser du benytter). Din forespørgsel sendes i kopi til email: ‘fjordglimt.jyllinge@gmail.com’.

Medlem

Registring af medlemmer varetages af web.foreninglet.dk (herefter “ForeningLet”). De gemmer følgende oplysninger:

• Navn
• E-mail
• Adresse
• Post nr og By
• Dato for registrering
• Medlemsnummer
• Kodeord
• Telefonnumer
• Mobilnumer
• Booking data: hvilket lokale du har booket hvornår og med hvem (andre medlemmer)

ForeningLet’s Privatlivspolitik kan du finde på deres side HER

Frivillig

Som registret frivillig i foreningen, registrerer vi følgende oplysninger:

• Navn
• E-mail
• Telefonnumer
• Login kodeord (hashed)
• Hvilke opgaver du udført (arrangementer, rolle)
• Feedback du har afgivet omkring et arrangement: Interesset/Deltager/Deltager ikke

Artist

Har du optrådt som artist i Fjordglimt, gemmer vi dine kontakt oplysninger og data omkring din optræden. Dette med henblik på at kunne lave en ny booking med dig. Disse data kan kun tilgås af dataansvarlige.

Hvem vi deler dine data med

Medlemsdata kan som udgangspunkt kun ses af dataasvarlige. Ingen af dine data deles med personer uden for Fjordglimt.

• Som medlem, vil dit navn kunne ses af andre medlemmer på ForeningLets booking kalender.
• Som frivillig vil andre frivillige kunne se dit Navn, E-mail og Telefonnumer.

Hvor længe vi gemmer dine data

Medlemsdata er underlagt bogføringsloven og gemmes i 5 år, hvorefter de automatisk slettes.

Som frivillig, bestræber vi os på at slette/anonymisere dine data så snart du har meldt fra som frivillig.

Hvordan behandler vi dine data?

Dit kodeord kender kun du, da det opbevares krypteret. Status på betalinger kendes kun af Kassereren og ForeningLet.

Data gemmes løbende i backups af sikkerhedsmæssige grunde. Dog max 5 år tilbage.

Til hvilket formål benytter vi dine data?

Vi registrerer kun data som er relevante i foreningens, dvs. data der er nødvendige for at håndtere dit medlemsskab og data der giver mening at dele med andre medlemmer, som f.eks. kontaktinformationer til sociale formål.

Hvordan kan du få slette dine data?

Du kan til enhver tid kontakte webmaster og få slette dine data på vores side. Dette gælder også indlæg i Forum.

Se nedenfor hvordan dette gøres.

Fotos

Vi bestræber os på at få din mundtlige accept inden billeder af dig vises her på sitet. Billeder der er taget i det offentlige rum, f.eks. ved offentlige arrangementer i kulturhuset er dog undtaget herfor.

Du kan til en hver tid bede om enten at få fjernet, af dig udpegede, billeder du optræder på eller få din person anonymiseret (ved at utydeliggøre det område du optræder i på billedet).

Hvis du uploader billeder til webstedet, så bør du undlade at uploade billeder med indlejrede lokalitetsdata (EXIF GPS) inkluderet. Besøgende på webstedet kan downloade og udtrække alle lokalitetsdata fra billeder på webstedet.

Hvilke rettigheder har du over dine data

Du kan du bede om en eksporteret fil med de personlige data vi har liggende om dig, heriblandt alt data, du har givet os. Du kan også bede om, at vi sletter alle personlige data, vi har om dig. Dette indbefatter ikke nogen form for data, som vi er forpligtede til at gemme af administrative, lovmæssige eller sikkerhedsmæssige grunde.

Hvor vi sender dine data

Besøgendes kommentarer kan muligvis blive kontrolleret af en automatisk spam-genkendelse tjeneste.

Sådan Gør du

Støttemedlem

Som medlem kan du logge ind på fjordglimt-jyllinge.dk for at:

• Tilmelde / framelde dig arrangementer
• Ændre dit kodeord

Ændringe vedrørende betalingsdata skal du kontakte Kassereren / dataansvarlig omkring.

Frivillig

Som frivillig i foreningen kan du logge ind på fjordglimt-jyllinge.dk for at:

• Ændre dit navn, email eller Telefonnumer
• Tilmelde / framelde dig arrangementer
• Ændre dit kodeord
• Ændre profil foto

Som bruger af hjemmesiden kan du kontakte webmaster@fjordglimt-jyllinge.dk hvis du:

• Ikke kan logge ind og mener du har ret til det
• Vil have fjernet / anonymiseret, af dig udpegede, billeder du selv optræder i
• Vil have slettet data som ikke allerede er blevet slettet efter en udmeldelse af klubben
• Vil have udleveret / fjernet de data vi har som tilhører dig
• Ønsker du at udtræde som frivillig af foreningen